明创访客机采用RFID辨认技能，集成了二代身份证阅览功用，实现对来访客人信息的挂号与处理。可支撑第二代居民身份证、外国人居留身份证、港澳台居民居住证三种证件的辨认和阅览；可外接二维码扫描、证件扫描、小票打印、电话拨号等外接设备进行扩展运用。

访客处理机的运用根据以下几个流程：

       来访客人抵达招待室，阐明事由及被访人姓名、部门；

       经被访问人员供认后，出示有用证件，招待人员予以供认，经过证件扫描仪、主动辨认有用证件的信息存到访客处理机；

       招待人员一起由图像搜集设备搜集访客形象，将来访客人资料库主动存入访客处理机；

       明创访客处理机打印防伪凭条或暂时门禁卡，发放给来访客人，在进入大楼时由保安人员辨认；

       如需要与门禁系统联动，则经过发卡器授卡，并将卡、证件信息、形象等对应挂号供认后录入数据库，发放暂时收支证，供一次性运用。

       来访客人在访问结束后将防伪凭条或暂时收支卡交回招待室，本次访问结束。

       在访客进行挂号时，可方便地完成信息挂号、形象存储、来访记载和授权进入等一系列访问流程，能够大大提高其内部处理的工作效率。这套设备还可与大楼的收支口控制系统有用结合，组成了一个完善的客人来访、授权进入、反常事情提示为一体的的安保处理系统。