政府机关、企业事业单位、公园、办公楼等。始终重视办公空间的安全有序运行,严格授权在建筑部工作人员刷卡进出。对游客实行登记放行制度。
以人流量大、典型办公楼为例,介绍本访客系统。随着业主单位的大量入住,每天来访的游客数量逐渐增加。此外,目前采用纯手工登记,导致接待处访客登记效率下降,排队时间过长,影响物业业务的发展和物业形象,迫切需要升级现有的访客管理模式,以更先进的技术。更合理的流程,在不降低安全标准的情况下,提高效率。提高访客体验,更好地展示物业形象。
明创智慧科技致力于解决办公楼访客系统的建设,为全国许多行政单位、机关和公司提供了访客系统解决方案,解决方案非常成熟。
1.升级二维码电子凭证。
明创智慧科技智能访客系统首先解决了身份证的升级,通过智能访客一体机可以将以前基于卡的身份证升级为基于二维码的电子身份证。手机可以直接扫描访客机副屏幕显示的二维码进行代码操作,无需打印,无需注意官方账号,非常方便快捷。同时,访客机还可以实现人证比较。访客出示第二代身份证。放置在相应区域后,系统将自动进行比较。如果需要护照OCR识别,也可以匹配。
2.智能升级访客流程。
通过智能访客系统在终端上的人工智能人脸智能识别是否重复访客(如果是30天内的重复访客,系统将自动调出访客日志,简化访客流程,这在实际应用中得到了客户的高度认可),比较和注册访问信息,确认访问用户是否允许访问并发布访问凭证。在此过程中,服务器将进行黑名单测试,发放访问凭证,并形成访问访问日志。访问者将通过此凭证访问访问控制系统。
3.智能访客系统网络模式。
双屏访客机适用于酒吧。它有自己的系统软件,便于数据统一和管理。自助访客机(不包括系统软件,可与双屏访客机数据交换)客户可自行完成访客流程。结合二维码/刷卡一体机实现访客访问管理。
根据我们的经验,建立一套基于内部人员使用原始信用卡进出的访客管理系统,增加访客预约使用二维码和身份证的访客管理系统,实现对访客的有效管理。有必要改进办公楼的人员管理,主要体现在以下方面。
1.实现业主授权、访客信息、出入行为全过程记录追溯,对人负责。
2.降低物业管理的强度,不降低当前访客管理的安全标准。
3.访客流程设计简单实用,访客接待验证流程效率提高80%以上。